La documentazione conservata si presenta prevalentemente divisa per Formazioni militari, in alcuni casi con i fascicoli originali creati dai Comandanti (Giuseppe Mari e Siro Lupieri) in altri con fascicoli in cui le carte sono state successivamente aggregate da Pezzolesi. La documentazione è formata dalla corrispondenza con la Commissione regionale, con l'Anpi nazionale e con i partigiani, dalle relazioni sull'attività delle formazioni partigiane, dagli elenchi con i ruoli e gradi per Brigata, battaglione, distaccamento e squadra e dalle dichiarazioni dei partigiani e patrioti. Sono poi presenti: rubriche alfabetiche con i nomi dei partigiani riconosciuti, con annotazioni riferite al numero dell'elenco e al numero della posizione del singolo partigiano o patriota; i fascicoli sono stati ordinati alfabeticamente da Pezzolesi con gli attestati; gli elenchi ufficiali pubblicati nei manifesti dalla Commissione regionale sono numerati dal numero 1 del 5 novembre 1946 al numero 51 del 20 giugno 1948.