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Documentazione prodotta e conservata dalla segreteria con la delega dell'organizzazione, comprende il tesseramento e la canalizzazione, la pianificazione e progettazione delle attività, le modifiche del Regolamento Cgil, l'andamento dei servizi assistenziali, l'attività organizzativa generica e la stampa sindacale.

Corrispondenza da feb. a lug. con le correnti del provinciale e del nazionale per il rinnovo del Comitato direttivo con l'integrazione delle correnti di "Unità sindacale", "Unità e democrazia sindacale" e "Autonomia e unità sindacale". Si segnalano le dichiarazioni di voto di Aldo Bianchi per la corrente di "Unità sindacale", del PSIUP e del PSI per la corrente di "Unità e democrazia sindacale" alla riunione del 20 lug. 1964. Il fascicolo comprende il manifesto della Camera del lavoro per la morte dei Palmiro Togliatti del 22 agosto 1964.

Elenco dei componenti del Comitato direttivo con il verbale del Comitato direttivo eletto al VII Congresso; schema della composizione del Direttivo con la componente Psiup. Comprende copia degli organi direttivi integrati alla riunione del 27 lug. 1964 della Camera del lavoro.

La Serie dei Congressi comprende anche la documentazione dei sindacati che sono confluiti nella Filt con il Congresso del 1980; in particolare del Sindacato ferrovieri italiani è presente la documentazione relativa al Congresso di Pesaro del 1973, dei congressi provinciale di Ancona del 1976, nazionale del 1977 e della Conferenza d'organizzazione del 1978. Sono conservati i documenti (comunicati e verbali) della Federazione che coordina i sei sindacati dei lavoratori dei trasposti (Fist), e del Congresso Fist provinciale e nazionale del 1979.
Della Filt è presente materiale (temi congressuali, mozione conclusiva, regolamento e statuto) del Congresso costitutivo nazionale del mar. 1980 e del Congresso costitutivo provinciale del giu. 1981. Del 1981 sono presenti anche i documenti relativi al Congresso regionale e nazionale. Dei congressi successivi si conservano carte del Congresso nazionale 1986, del Congresso provinciale 1991 e 1996.
Si conservano inoltre appunti e verbali relativi a Assemblee aziendali e direttivi regionali.

Sono presenti i documenti congressuali relativi al VIII Congresso provinciale degli statali aderenti alla Cgil Federstatali (15 nov. 1971), I Congresso regionale del Coordinamento della Funzione Pubblica (Porto Recanati, 17-18 dic. 1979), I Congresso del comprensorio di Pesaro della Funzione Pubblica (Pesaro, 5 giu. 1981), il III Congresso regionale (Senigallia, 8-9 mar. 1988) e il 6 Congresso regionale 1996; Comitati direttivi ed esecutivi regionali e nazionali del 1989-1990.

La Serie Organi direttivi comprende la documentazione congressuale dal 1966 al 1974 della Federbraccianti, dal 1981 al 1986 della Filziat assieme alla Federbraccianti, e il materiale del Congresso costitutivo della Federazione nazionale dei lavoratori dell'agroindustrai (FLAI) di Bari 26-30 gennaio 1988 e di Pesaro e Fano.
Della Federbracianti si conservano documenti del II Congresso provinciale del 1973, la nota conclusiva del I Congresso regionale della Federbraccianti tenutosi a Fano il 25 mag. 1974; relazioni al II Congresso Comprensoriale di Fano della Federbraccianti tenutosi a Fano il 23 nov. 1985, al II Congresso Federbraccianti di Pesaro [dic. 1985?], al IV Congresso regionale Federbraccianti tenutosi a Senigallia il 10 gen. 1986. Della Filziat sono presenti il documenti del Consiglio generale Filziat 13-14 apr. 1981, del X Congresso nazionale Filziat di Modena 7 - 10 luglio 1981 e una circolare per l'organizzazione dell'XI Congresso nazionale Federbraccianti del 1981 e materiale del III Congresso regionale Filziat tenutosi a Grottamare il 7 gen. 1986.
E' inoltre documentato il Congresso nazionale Federbraccianti e Filziat tenutosi a Roma il 22 e 23 ott. 1985.
Sono presenti gli interventi al direttivo Federbraccianti del 1966 e Federbraccianti Filziat del 1987.

La documentazione relativa agli Organi dell'Associazione comprende documentazione molto lacunosa relativa ai congressi, mentre sono presenti i verbali dei Consigli direttivi dal 1946 al 1956.

Fra gli Organi della Cgil sono Organi deliberanti il Congresso e il Comitato direttivo, dal 2014 si aggiunge l'Assemblea generale, mentre dal Congresso del 2023 non è più presente il Comitato direttivo e i suoi compiti sono trasferiti all'Assemblea generale. Il materiale conservato riguarda i congressi dal 1947 al 1996 (verbali, relazioni introduttive, mozioni, appunti, elenco dei delegati eletti), le carte relative al Comitato direttivo sono invece molto lacunose, in particolare sono sporadici i verbali.

La Serie comprende fascicoli prevalentemente con la stessa denominazione "Verbali di riunioni" dal 1955 al 1980 con verbali di riunioni, prevalentemente manoscritti, materiali delle Conferenze di organizzazione dei Comitati di zona, appunti, minute di lettere per la convocazione di riunioni e tesseramento. Sono inoltre presenti petizioni di interesse locale, nazionale e internazionale con la raccolta di firme.