Il Fondo della Camera del lavoro di Pesaro e Urbino si articola in 8 Serie:
la prima: Organi direttivi (1946 - 1996) comprende 98 fascicoli prodotti dai massimi organi deliberanti della Cgil: Congresso e Comitato direttivo. Il Congresso è il massimo organo deliberante convocato di norma ogni quattro anni, definisce gli orientamenti generali della Cgil che devono essere seguiti da tutte le organizzazioni confederate, elegge il Comitato direttivo il quale diventa il massimo organo deliberante della Cgil tra un Congresso e l'altro. I materiali congressuali più rilevanti presenti sono i verbali, le relazioni del segretario, le mozioni conclusive, gli elenchi dei componenti del Comitato direttivo e dei delegati, della Commissione verifica poteri, della Commissione dei sindaci revisori e della Commissione elettorale. Va detto che solo in tempi recenti il contenuto del fascicolo congressuale si è standardizzato, mentre per gli anni in oggetto riscontriamo molta eterogeneità. Infatti solo in alcuni fascicoli sono presenti anche le schede di voto, la corrispondenza (fra cui le comunicazioni relative alla convocazione), i verbali delle assemblee precongressuali e il regolamento del nazionale per lo svolgimento del Congresso.
Il Comitato direttivo è secondo lo Statuto, organo di direzione normale; eletto dal Congresso si riunisce ogni trimestre convocato dalla Segreteria generale o, in via straordinaria, dal Congresso. Elegge il Comitato esecutivo, la Segreteria e il Segretario generale. Risponde della sua attività al Congresso. La documentazione del Direttivo di Pesaro e Urbino è spesso conservata assieme a quella del Comitato Esecutivo, organo eletto dal Direttivo, con il compito di coadiuvare la Segreteria nell'applicazione delle decisioni. Questa commistione nelle carte potrebbe derivare dal fatto che nel corso degli anni le funzioni di Comitato direttivo e Comitato esecutivo si sono spesso sovrapposte: dal 1960 al 1965 l'Esecutivo nazionale assume le funzioni del Direttivo, per poi sparire dal 1965 al 1981 quando ricompare nel nuovo Statuto. Di entrambi gli organi si conservano risoluzioni e documenti conclusivi, interventi del Segretario, schede riepilogative di voto e, seppur con lacune, verbali. Con il Congresso del 2023 non compare più il Comitato direttivo e gli Organi deliberanti sono il Congresso e l’Assemblea generale.
La Serie Segreteria (1945-1996) conserva le carte prodotte dall'organo collegiale eletto dal Comitato direttivo, dal 2023 dall’Assemblea generale, al quale deve rendere conto dell' operato. La Segreteria che da Statuto ha funzioni sia esecutive che dirigenziali, si compone di un Segretario generale (rappresentante legale), un Segretario generale aggiunto (con funzioni di vicesegretario) e un numero variabile di segretari a cui viene affidato un incarico operativo. All'interno della Segreteria c'è una divisione di compiti secondo le competenze proprie della Camera del lavoro: la responsabilità giuridica di fronte a terzi, la direzione politica continuativa, la rappresentanza istituzionale, l'organizzazione dell'attività, l'attività sindacale vera e propria (contrattazione, confronto con enti locali), le questioni sociali. Le 820 unità archivistiche conservate dalla Segreteria rappresentano nel loro complesso le funzioni e l'attività di direzione e coordinamento dell'organizzazione sindacale.
La Serie è stata suddivisa in 12 sotto serie che corrispondono alle competenze e all’attività politica e sindacale. In primo luogo gli Atti e le direttive generali che raccolgono ordini del giorno, relazioni, comunicati stampa, verbali delle riunioni, individuate e in parte datate grazie agli appunti dei membri della segreteria, la scarsa presenza di verbali ci induce a supporre che la verbalizzazione non fosse una prassi consolidata. Fra gli Atti sono presenti documenti, comunicati, corrispondenza e circolari provinciali, regionali e nazionali frutto dell'attività politica e sindacale unitaria della "Federazione unitaria Cgil, Cisl, Uil" conservati dalla Segreteria della Cgil di Pesaro. L'attività unitaria, seppur conclusa ufficialmente nel 1984, è documentata dal 1973 fino al 1994. sono inoltre comprese anche carte relative alle Conferenze di organizzazione provinciali e materiale informativo e documentazione relativo alla Conferenza di organizzazione regionale del 1983 e del 1994 e della Conferenza nazionale del 1989.
Alcune carte contenute in origine in fascicoli miscellanei sono state raggruppate in base al contenuto per macro aree tematiche che di fatto rappresentano le deleghe dei membri della Segreteria; si tratta di corrispondenza dal nazionale, documentazione d'approfondimento, testi di legge che i Segretari hanno conservato su un determinato settore d'interesse e andrebbero considerati come degli embrionali Uffici o Dipartimenti.
L'attività di formazione dei quadri sindacali e di aggiornamento dei funzionari è confluita nella sotto serie “Formazione sindacale” che comprende comunicazioni, dispense e programma dei corsi dal 1955 al 1993.
La sotto serie “Mercato del lavoro” comprende corrispondenza, circolari, documentazione normativa conservata dal Dipartimento mercato del lavoro della Cgil di Pesaro.
La sotto serie “Formazione professionale” raccoglie corrispondenza e documentazione relativa ai corsi di formazione professionale in prevalenza con il Fondo sociale europeo (FSE).
“Economia e sviluppo” comprende documentazione conservata dalla Segreteria relativa alle politiche economiche, fiscali e dei settori produttivi.
In “Politiche sociali e sicurezza sui luoghi di lavoro” si conservano corrispondenza e documentazione normativa conservata dalla Segreteria relativa alle riforme previdenziali, politiche per il welfare e diritti del cittadino.
La sotto serie “Scuola e Università” comprende documentazione che riguarda le iniziative della Cgil su scuola, università, università della terza età.
In “Territorio e ambiente” troviamo documentazione sui temi di tutela dell'ambiente e del territorio.
La sotto serie “Convegni e seminari” comprende materiale informativo e documentario relativo ad incontri (Convegni, Seminari e Tavole rotonde) organizzati prevalentemente dalla Cgil dal 1962 al 1994.
La sotto serie “Miscellanea della Segreteria” comprende fascicoli conservati dai segretari con corrispondenza, documentazione informativa e normativa, appunti che riguardano sia l'attività del sindacato, sia questioni personali.
Nella sotto serie "Rassegna stampa" sono confluiti ritagli stampa, pagine di quotidiani e pubblicazioni di interesse soprattutto locale su vari argomenti.
Infine nella sotto serie "Archivio e biblioteca" sono stati raggruppate tutte le carte relative al progetto di costituzione, ordinamento, descrizione e valorizzazione della documentazione oggetto dell'intervento realizzato alla fine degli anni Ottanta.
La terza Serie: Carteggio generale (1950 – 1995) è suddivisa in 4 sotto serie, nella prima è presente corrispondenza e circolari della Cdl di Pesaro conservate come miscellanee dalla Segreteria. La seconda comprende documentazione molto lacunosa in prevalenza corrispondenza della Segreteria e dell'Ufficio vertenze con le Camere del lavoro mandamentali della Provincia di Pesaro e Urbino dal 1952 al 1973. La terza riguarda corrispondenza della Camera del lavoro con gli Enti locali del territorio (Provincia, Comuni e Regione). La quarta infine comprende documentazione relativa alla rappresentazione sindacale all'interno di Comitati e Commissioni.
Nella quarta Serie troviamo il nucleo documentario che fa riferimento all'attività sindacale vera e propria: Attività sindacale (1946 - 1995) che è costituito dagli accordi, dalla contrattazione e da scioperi e manifestazioni suddivisa in 3 sotto serie, integrata con la documentazione presente nella sotto serie "Ufficio contratti e vertenze" che comprende il materiale documentario risultato dell'attività dell'Ufficio contratti e vertenze (contratti, accordi, verbali, intese, assieme alla documentazione normativa e di supporto all'attività sindacale) dal 1946 al 1975.
La quinta Serie conserva documenti sul Coordinamento femminile (1960-1992).
La sesta Serie: Organizzazione (1950-1997) comprende 84 fascicoli conservati dai Segretari organizzativi nell'espletamento della loro attività di pianificazione, progettazione e organizzazione sindacale, in particolare del tesseramento, canalizzazione, analisi dell'andamento dei servizi, la pianificazione e progettazione delle attività, le modifiche del Regolamento Cgil. Mancano invece i documenti relativi all'organizzazione di scioperi, manifestazioni, celebrazioni del I maggio, 8 marzo e 25 aprile conservati in Segreteria, sotto serie "Manifestazioni e scioperi" perché riguardanti azioni politiche piuttosto che questioni logistico-organizzative.
La Serie Amministrazione e bilanci (1955-1993) raccoglie 30 unità archivistiche relative principalmente ai bilanci che testimoniano solo in minima parte l'attività dell'Ufficio amministrazione, una consistente parte è ancora conservata presso l'ufficio e non inclusa nel riordino perché non ha esaurito ancora la funzione di supporto all'attività corrente.
Infine l’ottava Serie: Manifesti (1980 – 2021) documenta l’attività di comunicazione della Cgil attraverso i manifesti prodotti e conservati dalla Segreteria e dalle Categorie. Tutti i manifesti descritti sono stati digitalizzati.
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