La Serie comprende 5 sotto serie rappresentative delle funzioni e dell'attività politica della Federazione. La prima sotto serie: Attività Organismi direttivi, comprende le convocazioni alle riunioni della Federazione e le Relazioni mensili inviate alla Segreteria amministrativa nazionale. La seconda sotto serie: Protocolli della corrispondenza, comprende un protocollo del Partito nazionale monarchico e uno del Partito monarchico popolare, si conserva inoltre il titolario di classificazione per la corrispondenza del PMP. La terza sotto serie riguarda la corrispondenza in entrata e in uscita della Federazione, in particolare con la Segreteria nazionale, dal 1947 al 1958 del Partito nazionale monarchico, dal 1957 al 1958 del Partito monarchico popolare e, dal 1959 al 1965 del Partito democratico di unità monarchica. La quarta sotto serie riguarda le circolari della Segreteria nazionale al 1947 al 1959 del Partito nazionale monarchico, del 1958 del Partito monarchico popolare e, dal 1959 al 1963 del Partito democratico di unità monarchica. La quinta sotto serie infine riguarda l'attività svolta in campo assistenziale e sindacale dalla Federazione provinciale.
Verbale delle consegne siglato da Giuseppe Santini e Giuseppe Bruni e sottoscritto da Livio Alessandrini Segretario del Comitato regionale per le dimissioni di Santini da Commissario provinciale, per contrasti con la SNA [Segreteria nazionale amministrativa], e il passaggio a Giuseppe Bruni come reggente della Federazione provinciale di Pesaro.
Corrispondenza con la Segreteria generale del Partito nazionale monarchico per la costituzione della Sezione comunale di Pesaro del Partito. Si segnala in particolare la nomina delle cariche del Consiglio direttivo della Sezione di Pesaro del 19 gennaio e la relazione di Santini sulla costituzione della Sezione di Fano del 2 febbraio. Il fascicolo contiene inoltre la comunicazione dell'Associazione nazionale carabinieri d'Italia in congedo relativa alla costituzione della sezione di Pesaro dell'Associazione.
Corrispondenza del Partito nazionale monarchico da febbraio a ottobre 1956. In particolare si segnala:
- corrispondenza relativa allo svolgimento del Congresso provinciale del 18 novembre 1956 e il comunicato stampa del 21 novembre con la nomina di Santini a Segretario provinciale e dei consiglieri: Leonardo Cannarillo e Celio Calcagnini Estense di Fano, di Lorenzo Siciliani di Pesaro e di Pierino Giannotti di Fossombrone;
- corrispondenza di Santini relativa allo svolgimento del Congresso interregionale di Bologna del 29 novembre 1956.
Corrispondenza del Partito nazionale monarchico da gennaio a dicembre 1957 con la Segreteria generale del Partito relativa alla grave situazione organizzativa e contabile della Federazione. In particolare Santini a giugno denuncia la mancanza di risorse e il passaggio di buona parte degli iscritti al PMP. Il 9 luglio Santini scrive al Colonnello De Carli, della disgregazione del PNM a Pesaro e nella provincia concludendo "Piuttosto che continuare così è meglio farsi da parte e lasciare campo libero al PMP, almeno loro si danno da fare". Il 6 agosto Santini rassegna le sue dimissioni alla Segreteria generale del PNM e comunica che i locali della sede del PNM sono stati assegnati al PMP.
Corrispondenza con la Segreteria nazionale del PMP relative alle nomine delle cariche fiduciarie. Il fascicolo riporta nella coperta la classificazione "1/1" corrispondente al Titolario di classificazione.
Corrispondenza in uscita, conservata nella cartella originale, di Giuseppe Santini dal 14 agosto 1958 a luglio 1959 alla Segreteria generale del Partito Monarchico popolare e dal 27 luglio al 22 giugno 1961 al Partito democratico italiano relativa alla gestione amministrativa, riferita in particolare al personale e all'affitto dei locali al momento dell'unificazione del PMP e del PNM nel PDI.
Circolari della Segreteria generale del Partito nazionale monarchico lacunose dal 1951 al 1953.
Circolari della Segreteria generale del Partito nazionale monarchico del 1955.
Il fascicolo conserva corrispondenza, con molte lacune dal 1953 al 1957, relativa alla richieste di assistenza prevalentemente da inoltrare al Re. Comprende alcune pratiche per le pensioni.
La Serie Organizzazione comprende due sotto serie, la prima raccoglie la documentazione relativa al tesseramento del Partito nazionale monarchico, dal 1948 al 1958, e del Partito monarchico popolare, del 1957 e 1958, di cui si conserva la corrispondenza con gli elenchi divisi per sezioni e domande di iscrizione. Scarsa è invece la documentazione relativa al tesseramento del partito democratico di unità monarchica. La seconda sotto serie raccoglie una ricca documentazione relativa alla campagne elettorali del Partito nazionale monarchico e del Partito monarchico popolare relativo alle elezioni dal 1948 al 1968.
La seconda sotto serie raccoglie una ricca documentazione relativa alla campagne elettorali del Partito nazionale monarchico e del Partito monarchico popolare relativo alle elezioni dal 1948 al 1968.
Corrispondenza relativa al tesseramento, lacunosa, dal 1948 al 1958. Il fascicolo comprende inoltre la lettera di sollecito del 18 gennaio 1954 dell'Ispettore regionale per la richiesta degli elenchi delle iscrizioni e un elenco riepilogativo con dati anagrafici.
Documentazione relativa alle Elezioni amministrative del 1951. Il fascicolo comprende circolari del Partito nazionale monarchico e corrispondenza di Santini con la Segreteria generale del Partito.
Documentazione relativa alle Elezioni politiche del 1953. Il fascicolo è stato suddiviso in 6 sotto fascicoli, di cui alcuni nella camicia originale, anche se non sempre corrispondente al contenuto. I sotto fascicoli comprendono:
- Piano e appunti per i comizi;
- Volantini per la campagna elettorale, facsimile della scheda con indicazione per il voto, cartoline e adesivi;
- Circolari e nomine per i rappresentanti di lista;
- Circolari e rassegna stampa;
- Dati riassuntivi dei voti ottenuti dai diversi partiti politici a Fossombrone e a Pergola;
- Corrispondenza e note spese per la campagna elettorale.
Documentazione relativa alla campagna elettorale del Partito nazionale monarchico per le Elezioni amministrative del 1956. Il fascicolo è stato suddiviso in 3 sotto fascicoli, che comprendono:
- Corrispondenza e circolari dal 3 novembre 1955 al 28 agosto 1956;
- Appunti manoscritti di riunioni per la campagna elettorale;
- Volantini e materiale a stampa per la propaganda elettorale.
Volantino del Partito nazionale monarchico con il programma per le elezioni amministrative comunali di Fano del 27 maggio 1956.
Volantino del Comitato elettorale del Partito nazionale monarchico per le elezioni amministrative del 27 maggio 1956 con l'indicazione di voto a Nicola Paone.
Documentazione lacunosa relativa alle Elezioni amministrative del 1957. Il fascicolo comprende circolari e corrispondenza del Partito nazionale monarchico.
Documentazione del Partito monarchico popolare relativa alle Elezioni politiche del 1958. Il fascicolo è stato suddiviso in 7 sotto fascicoli, di cui alcuni nella camicia originale. I sotto fascicoli comprendono:
- Volantini per la campagna elettorale, facsimile della scheda con indicazione per il voto, cartoline e comunicato stampa;
- Lista candidati;
- Circolari gennaio-maggio 1958;
- Certificati presentatori di lista;
- Corrispondenza per la campagna elettorale febbraio-maggio 1958;
- Corrispondenza con i Comuni per gli spazi elettorali;
- Dati riassuntivi dei voti ottenuti per la Camera e per il Senato e rubrica con il confronto dei risultati nei comuni italiani del PNM e del PMP.
Volantino del Partito monarchico popolare per l'apertura della campagna elettorale delle elezioni politiche 1958 a Pergola.
Circolari e corrispondenza del Partito democratico italiano relative alle Elezioni amministrative del 1960.
Manifesto per la campagna elettorale del PDIUM del 1963.
La Serie raccoglie la documentazione contabile del Partito nazionale monarchico, dal 1946 al 1958, del Partito monarchico popolare, dal 1957 al 1959 e del Partito democratico italiano dal 1959 al 1966. La documentazione comprende corrispondenza e ricevute di pagamenti, alcuni registri di prima nota e prospetti di entrate e uscite. Si conserva anche un fascicolo della Previdenza sociale relativo ai contributi versati per il personale.
Riepilogo della contabilità mensile dal 1953 al 1955.
Comunicazioni della Segretaria amministrativa relativa al contributo per la Federazione dal 1953 al 1957.
Corrispondenza, note e ricevute di pagamenti del Partito democratico italiano dal 1959 al 1961; il fascicolo comprende le comunicazione della Segreteria nazionale relative al contributo per gli affitti.
Documentazione della Sezione di Pietracuta, conservata nella camicia originale, del Partito monarchico popolare. Comprende la corrispondenza da dicembre 1957 a marzo 1958, in particolare riferita alla sede della Sezione.
La Serie raccoglie documentazione del Movimento femminile del Partito nazionale monarchico, dal 1948 al 1957, del Partito monarchico popolare, dal 1957 al 1959 e del Partito democratico italiano dal 1959 al 1961. Comprende corrispondenza lacunosa del PMP e del PDI, e circolari prevalentemente del PNM.
Corrispondenza lacunosa dal 1948 al 1955 della Federazione con le responsabile del Movimento femminile nazionale.
Corrispondenza lacunosa da maggio 1957 a gennaio 1959 del Movimento femminile nazionale del Partito monarchico popolare.