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La struttura organizzativa del Partito nazionale monarchico e, successivamente, del Partito monarchico popolare, prevedeva un ruolo ispettivo affidato ad un Comitato regionale che, attraverso un ispettore nominato dalla Giunta esecutiva del Partito, doveva occuparsi delle Federazioni provinciali, riunite periodicamente, per coordinare l’attività politica e organizzativa. Del Comitato regionale del Partito nazionale monarchico si conserva corrispondenza lacunosa dal 1953 al 1957, convocazioni delle riunioni regionali e nomine degli Ispettori regionali. Del Comitato regionale del Partito monarchico popolare è presente corrispondenza, convocazioni e verbali delle riunioni regionali e nomine degli Ispettori regionali del 1957 e 1958.

Relazioni mensili della Federazione provinciale del Partito monarchico popolare da novembre 1957 a luglio 1958 con i nomi dei fiduciari delle Sezioni e dati organizzativi.

La serie comprende due registri di protocollo, di cui uno del Partito monarchico popolare del 1957-1958 ed uno del Partito nazionale monarchico del 1958-1959. Alla serie è stato aggiunto nel corso del riordino il titolario di classificazione, di cui si conservano due copie, utilizzato dal PNM e dal PMP con alcuni riscontri nelle camicie originali.

Due copie, di cui una con note manoscritte, del Titolario di classificazione della corrispondenza [s.d.] con riferimenti per la comunicazione con la Segreteria del Partito monarchico popolare e il telefono del Partito a Napoli.

Corrispondenza dell'Avv. Giuseppe Santini, da febbraio a dicembre 1948. In particolare si segnala la lettera, del 4 febbraio del segretario generale Alfredo Covelli, in cui Santini viene individuato come responsabile del partito per la provincia di Pesaro, seguita, il 10 febbraio, dalla lettera di Santini al Partito liberale italiano, sezione di Pesaro, con la comunicazione delle sue dimissioni da aderente al PLI e la lettera, dell'11 febbraio, indirizzata al Fronte monarchico dell'Emilia Romagna nella quale Santini rassegna le sue dimissioni dall'UMI e comunica il suo trasferimento a Pesaro e l'adesione al Partito nazionale monarchico. E' presente inoltre la lettera con richieste di informazioni della Sezione di Pesaro dell'UMI, a firma del Marchese Alessandro Baldassini.
Si segnala infine la comunicazione di Livio Alessandrini, del Movimento giovanile, del 1 dicembre, relativa alla nomina di Francesco Merli a Commissario regionale per le Marche e la proposta a Giuseppe Santini di costituire la Federazione provinciale di Pesaro e Urbino del PNM.

Corrispondenza lacunosa del Partito nazionale monarchico da gennaio a luglio. Comprende una nota manoscritta [senza data] dell'UMI a firma"Buttafarro" sui rapporti tra UMI e PNM.

Corrispondenza del Partito nazionale monarchico da gennaio a dicembre 1955. Si segnala la corrispondenza con la Segreteria amministrativa nazionale da ottobre a dicembre tenuta, per conto di Santini, dalla segretaria del suo studio legale in cui comunica la difficoltà a procedere con il tesseramento in quanto "la Federazione è chiusa da tempo e la organizzazione politica è pressoché inefficiiente". Il fascicolo comprende inoltre segnalazioni e richieste di raccomandazioni.

Corrispondenza del Partito popolare monarchico del 1957. Si segnalano le lettere relative al costituzione della Federazione provinciale del Partito monarchico popolare. Dalla Segreteria regionale, in aprile, si prendono informazioni sulla possibile costituzione della Federazione provinciale del PMP e in maggio Anacleto Grasso scrive direttamente ad Achille Lauro e al Comitato regionale per chiedere l'iscrizione al Partito. Il 20 luglio il Commissario politico Anacleto Grasso comunica al Comandante dei Carabinieri la costituzione della Federazione provinciale del Partito in data 15 luglio. Il 23 agosto Santini scrive all'Onorevole Mario Jannelli, Segretario generale del PMP che, con il passaggio della Sezione di Fano al PMP, si è completato il passaggio di tutta la provincia dal PNM al PMP.

Documenti e dispense di un corso di formazione sindacale per sindacaliste Cisl tenutosi a Firenze il 16-20 feb. 1987.

Circolari e corrispondenza dalla Fiom, Fp e Filcams nazionali sulle donne.

Documentazione prodotta e conservata dalla segreteria con la delega dell'organizzazione, comprende il tesseramento e la canalizzazione, la pianificazione e progettazione delle attività, le modifiche del Regolamento Cgil, l'andamento dei servizi assistenziali, l'attività organizzativa generica e la stampa sindacale.

Proposte per l'inquadramento e decentramento sindacale nei comuni della provincia di Pesaro e Urbino.

Circolari Cgil nazionale (febbraio/dicembre 1963)

Documenti relativi alla riforma organizzativa: corrispondenza con Fillea nazionale, Federazione unitaria regionale, Ccdl di Ancona, relazioni dei membri del Comitato direttivo Rinaldo Scheda (1978) e Lorenzo Cicerchia (1978), Proposte della Fulta regionale delle Marche per l'attuazione della riforma organizzativa (1980), Le nuove strutture della Cgil per l'unità e la lotta nel territorio (1980), Documento sulla riforma organizzativa della Cgil relazione della Commissione d'organizzazione (1981) e documentazione con dati sui tesseramenti del 1981 delle categorie e sull'apparato amministrativo della Cgil (apparato politico, tecnico, Inca, segreteria).

Documentazione conservata da Maiani riguardante il tema delle tecnologie innovative e l'organizzazione del lavoro. Si segnala il periodico «Formazione sindacale».

Dispensa sul tema dell'informatica e materiale di incontro organizzato dalla Cdlt: Innovazione tecnologica in rapporto allo sviluppo ed alla occupazione nella nostra realtà territoriale. Si segnala fotocopia di «Rassegna sindacale» riguardante la conferenza nazionale sull'innovazione tecnologica tenutasi a Roma nel 1985 e appunti mss. di Maiani sulla copertina del fasc.

Documentazione prodotta dal Comitato direttivo della Cgil Marche del 24 apr. 1990, documento della Cgil di Pesaro Documento per conferenza di organizzazione 90-91, bilancio preventivo 1992, rilevazione tesseramento apr. 1990, documento del Consiglio Generale Cgil Riformare la Cgil. Adempimenti della Conferenza di organizzazione di Firenze (1990).

Comunicazioni dal nazionale e dal regionale relative al regolamento Cgil in cui si disciplinano, oltre agli stipendi, i rimborsi km. Sono presenti tabelle mss. di conteggi chilometrici per gli anni 1990 e 1993, comunicazioni dalla Cgil nazionale e regionale relative al regolamento del 1990 con copie della nota giuridica esplicativa, o.d.g. del CD e CE regionale, comunicazione dalla Cgil regionale sulla convenzione stipulata con la Banca popolare di Ancona con agevolazioni per iscritti Cgil.

Tabelle riepilogative in copia relative al Fondo rappresentanza sindacale della provincia di Pesaro e Urbino del 1990-1991.

Dati della Cgil divisi per categoria sul tesseramento 1951 con la situazione dal 31 dic. 1949 al 31 ago 1951 e tesseramento 1953 con i dati dal 31 dic. 1952 al 31 ago 1953; Tabelle riepilogativa dal 1950 al 1954..

Dati sul tesseramento 1967 e riepilogo quote sindacali.

Elenchi tesserati per categoria e leghe 1969.

Bollettino interno n. 3 (Pesaro 1 nov.1969) e prospetto tesseramento.

Circolari Cgil nazionale e categorie e prospetti sul tesseramento 1973.

Documentazione dell'organizzatore sul tesseramento con circolari, dati riassuntivi e statistici trimestrali e riepiloghi annuali, appunti manoscritti e tessere. Sono presenti ricevute delle tessere.

Documentazione prodotta dalla Cgil Marche relativa al tesseramento e canalizzazione degli anni 1983-1984.

Documentazione dell'organizzatore sul tesseramento con circolari, dati riassuntivi e statistici trimestrali e riepiloghi annuali, appunti manoscritti.

Documentazione relativa all'istituzione di servizi: corrispondenza in arrivo dalla Cgil regionale e in uscita alle strutture della Cgil di Pesaro, appunti manoscritti e documenti stampati relativi al seminario di Fabriano (8 gen. 1986), riunione per i servizi (31 ott. 1986), documento finale del Convegno Inca (18-20 dic. 1985), fotocopie riepilogative sulle vertenze degli anni 1983-1985, il periodico «Sindacato Marche» n. 1 (1986) relativo al V Congresso regionale di Loreto.

Documentazione relativa alla costituzione di un Centro servizi polivalenti nella Cdlt di Pesaro su iniziativa della segreteria Lucarini:

• appunti manoscritti su Ilario Gualazzi e sulla sua carriera lavorativa (1986);
• schema su contingenze bloccate (1982-1985);
• appunti manoscritti vari su una riunione (1986);
• documento a stampa su "ipotesi per i centri di servizi polivalenti (CSP)" (1986).

Tabelle riepilogative dell'attività dell'Ufficio vertenze di Urbino e appunti manoscritti.